EORI y declaración de aduana: los trámites antes de su primer contenedor, configurados una vez
La primera importación comercial rara vez falla en el producto y, a menudo, en los trámites: falta EORI, factura comercial incompleta, código de producto incorrecto. Todo se puede evitar: esta guía establece claramente los conceptos básicos de aduanas una vez, para que nunca más se conviertan en un problema.
Lectura de 5 minutos · Para importadores primerizos
El número EORI: su identificación aduanera
Sin un número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) no hay declaración aduanera comercial: identifica a su empresa ante todas las autoridades aduaneras de la UE. En Alemania se solicita de forma gratuita a través del portal de aduanas; el procesamiento demora unos días. El error clásico de principiante es aplicar sólo una vez que la mercancía ya está en el agua.
El EORI pertenece entonces a cada factura comercial y a cada instrucción de envío. Es bueno saberlo: un EORI alemán es válido en toda la UE, incluso si su contenedor llega a Rotterdam. Y es independiente del NIF del IVA; para deducir el IVA de importación necesita ambos.
La declaración de aduanas: lo que la aduana quiere ver
En la práctica, la declaración en sí casi siempre la realiza un declarante de aduanas: su transportista o una oficina de aduanas. Su trabajo es la calidad de los datos de los documentos: factura comercial (con Incoterm, precios unitarios, EORI, descripción precisa de la mercancía), lista de embalaje, documentos de flete (B/L), detalles de origen y el código de la mercancía (código HS). Los derechos y el IVA de importación surgen de estas entradas; los errores aquí son errores en la evaluación.
El código de productos merece especial atención: determina el tipo del derecho, los posibles derechos antidumping y las prohibiciones/restricciones. Adoptar códigos “aproximadamente apropiados” del proveedor chino sin control es el segundo error más común de un principiante: el vendedor no es responsable de su declaración, usted sí. Detalles y ejemplos trabajados en el artículo de costes de importación.
El camino sencillo: DDP con una factura conforme a la UE
Si no desea crear la mecánica aduanera usted mismo, compre DDP ("entregado con derechos pagados"): el proveedor de servicios se encarga del procesamiento de declaraciones, derechos e IVA de importación, y usted recibe una factura alemana con el IVA mostrado, como lo haría cualquier proveedor nacional. La deducción del IVA soportado se realiza normalmente a través de la declaración del IVA: sin liquidaciones aduaneras, sin cuentas de aplazamiento, sin nuevos procesos.
Lo que importa es la integridad del proveedor DDP: con el canal gris “DDP” que implica una declaración insuficiente, el destinatario en última instancia responde por las tareas atrasadas: usted. Nuestro DDP pasa por el despacho de aduanas alemán regular con cargos transparentes; Nosotros hacemos el trabajo de EORI y código de mercancía, y usted recibe los documentos estructurados por envío.
Preguntas comunes sobre EORI y costumbres
¿Necesito un EORI como pequeña empresa o sociedad?
Sí, el arancel EORI depende de la importación comercial, no de la forma legal o el tamaño de los ingresos. Los comerciantes individuales y las pequeñas empresas acogidos a la exención del IVA alemán también lo necesitan. La única diferencia para las pequeñas empresas exentas del IVA: el IVA de importación pagado es un gasto real debido a la falta de deducción del IVA soportado, que pertenece a su cálculo.
¿Cuánto cuesta el despacho de aduana por parte de un transportista?
Para una declaración de importación estándar, las tarifas suelen oscilar entre 50 y 150 euros por declaración, más recargos por partidas individuales para muchos códigos de productos diferentes. Se vuelve caro no por la tarifa sino por la mala calidad de los documentos: las consultas, las inspecciones y las demoras en la terminal rápidamente cuestan múltiplos. Las facturas limpias y las listas de embalaje son la optimización aduanera más económica.
¿Puede la aduana simplemente abrir e inspeccionar mi envío?
Sí, la inspección es rutinaria, especialmente para importadores por primera vez, valores llamativos o mercancías sujetas a requisitos de marcado. Bien preparado, no es un acontecimiento: documentos consistentes, marcas correctas (CE, direcciones, advertencias) y valores plausibles. Sólo se vuelve sistemáticamente problemático con declaraciones insuficientes y falta de cumplimiento: ambos problemas deben resolverse antes del envío, no en la terminal.
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¿Prefieres empezar sin la curva de aprendizaje aduanero?
Con DDP y una factura conforme a la UE, usted importa desde el primer día como si fuera un proveedor nacional; nosotros nos encargamos de los trámites. Simplemente envíe una consulta.