Wir bereiten Importdaten, Dokumente und Rechnungskette so vor, dass Ihr Einkauf kaufmännisch sauber bleibt. Der Fokus liegt auf nachvollziehbaren Belegen, korrekten Produktdaten und planbaren Kosten bis Deutschland.
Was wir übernehmen
Prüfung von HS-Code und Importdaten
Abstimmung von Rechnung, Packliste und Versanddokumenten
EUSt- und Belegfluss für Buchhaltung
Koordination mit Logistik- und Zollpartnern
Ablauf
01
Produktdaten und Lieferbedingung prüfen
02
Dokumente vor Versand abstimmen
03
Zoll- und Steuerabwicklung begleiten
04
Belege für Ihre Buchhaltung bereitstellen
Zollprozess für deutsche B2B-Importe
Verzollung beginnt vor der Verschiffung
Wenn Ware am Hafen steht, sind falsche Warennummer, unklare Importeurrolle oder fehlende Produktdokumente nur noch teuer zu korrigieren. Eine belastbare Zollabwicklung verbindet Stammdaten, Vertrag, Logistik, Produkt-Compliance und Steuerbelege vor der Buchung.
Die fünf Entscheidungen vor dem Versand
Importeur of Record: Wer tritt in der Zollanmeldung auf, trägt die Verantwortung für Angaben und besitzt die erforderliche EORI?
Warennummer: Welche objektiven Merkmale, Funktion, Material und Zusammensetzung tragen die Einreihung?
Ursprung: Wo wurde die Ware ursprungsbegründend hergestellt und gelten Maßnahmen/Präferenzen?
Zollwert: Welche Preis-, Fracht-, Versicherungs-, Beistellungs- oder Lizenzbestandteile sind einzubeziehen?
Produktfreigabe: Sind Einfuhrverbote/-beschränkungen, Konformität, Kennzeichnung und Registrierungen geklärt?
EORI und Rollen: Auftraggeber, Vertreter, Anmelder
Die EORI-Nummer dient der Identifikation von Wirtschaftsbeteiligten gegenüber den Zollbehörden und wird in Zollanmeldungen/ATLAS verwendet. Ein Zollvertreter kann Erklärungen abgeben, aber die Art der Vertretung und Verantwortlichkeiten müssen klar beauftragt sein. Für den steuerlichen Nachweis ist entscheidend, dass Importeur, Anmeldung, Abgabenbescheid und Buchhaltung zusammenpassen.
keine eigenmächtige Unterbewertung oder falsche Beschreibung
Warennummer und Zollmaßnahmen
Die Einreihung folgt Produktmerkmalen und zolltariflichen Regeln, nicht dem Marketingnamen. Dokumentieren Sie technische Beschreibung, Funktion, Material, Zusammensetzung, Fotos/Zeichnung und die Herleitung. Access2Markets und TARIC zeigen Zollsätze, Ursprungsanforderungen, zusätzliche Maßnahmen und Produktanforderungen. Bei wiederkehrenden, wertvollen oder zweifelhaften Waren kann eine verbindliche Zolltarifauskunft sinnvoll sein.
Red Flag: Ein Lieferant schlägt einen „günstigeren HS-Code“ oder niedrigeren Rechnungswert vor. Falschangaben gefährden Abfertigung, Nachweise und Compliance; sie werden nicht als Sparmaßnahme akzeptiert.
Zollwert, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer
Im Regelfall baut die Kalkulation auf dem Transaktionswert mit zollrechtlichen Hinzurechnungen und Abzügen auf. Fracht/Versicherung bis zum Ort des Verbringens können den Zollwert erhöhen. Die EUSt-Bemessungsgrundlage umfasst unter anderem Zollwert, Zoll und bestimmte Kosten bis zum ersten Bestimmungsort im Inland. Verbundene Unternehmen, kostenlose Beistellungen, Werkzeuge oder Lizenzzahlungen verlangen besondere Prüfung.
Revisionsfähige Kalkulationjede Zahl erhält Quelle, Währung/Umrechnung, Incoterm, Streckenabschnitt und zuständigen Prüfer
Warum DDP kein Freifahrtschein ist
DDP nach Incoterms® 2020 legt die weitreichendste Lieferpflicht auf den Verkäufer, löst aber nicht automatisch EU-Import-, Steuer- oder Produktrollen. Ein Drittlandsverkäufer kann ohne geeignete Struktur Schwierigkeiten haben, als Importeur aufzutreten. Der deutsche Käufer muss vor Vertrag wissen, wer in Feld 8 der Zollanmeldung steht, wessen EORI genutzt wird, wer den EUSt-Beleg erhält und ob der Waren-/Steuerfluss buchhalterisch passt.
DDP immer mit exakter Lieferadresse und Incoterms® 2020 vereinbaren.
Importeur, Zollvertreter, EORI und EUSt-Beleg ausdrücklich benennen.
Keine „tax included“-Zusage ohne prüffähige Zoll- und Steuerdokumente akzeptieren.
Produktsicherheitsrechtliche Verantwortung unabhängig vom Frachtangebot prüfen.
Vollständige Importakte
Mindestens: Bestellung/Vertrag, Rechnung, Packliste, Frachtpapier, Versicherungsdaten, Warennummer-Herleitung, Ursprungsnachweise soweit relevant, EORI/Vollmacht, Zollanmeldung und Abgabenbescheid, Zahlungsnachweise sowie produktbezogene Freigabedokumente. Die Akte wird mit Artikel, Revision und Charge verknüpft und zwischen Zoll, Buchhaltung und Compliance abgestimmt.
Entscheidungsfragen aus der Einkaufspraxis
Kann der Lieferant meine EORI verwenden?
Die EORI identifiziert den Wirtschaftsbeteiligten in seiner Rolle; sie ist keine allgemeine Nummer, die beliebig für fremde Importe genutzt werden sollte. Vertretung und Anmeldung müssen korrekt aufgesetzt sein.
Wie bekomme ich den richtigen HS-Code?
Durch Einreihung anhand objektiver Merkmale und der Kombinierten Nomenklatur, nicht durch ungeprüfte Übernahme. Bei Unsicherheit helfen Zollfachleute und gegebenenfalls eine verbindliche Zolltarifauskunft.
Ist die EUSt immer 19 Prozent?
Nein. Der anwendbare Steuersatz hängt von der Ware ab; außerdem ist die Bemessungsgrundlage nicht identisch mit dem reinen Rechnungswert. Konkrete Fälle steuerlich prüfen.
Offizielle Quellen und Prüfstand
Rechts-, Daten- und Methodenstand: 14.07.2026. Maßgeblich bleiben die konkrete Produkteinstufung und der Einzelfall; Normen, Zollmaßnahmen, Sanktionen und Behördenpraxis können sich ändern.