Dokumenten-ID
Eindeutige Nummer mit Projekt-, Produkt- oder Lieferantenbezug.
Arbeitsfähige Dokumentenbibliothek
Lieferdokumente, die ein professionelles Sourcing-Projekt beweisbar machen
Jede Vorlage bildet ein reales Entscheidungsgate ab: Lieferant freigeben, Spezifikation vertraglich fixieren, Serie bemustern, Fehler schließen, Versand stoppen oder Importakte vollständig übergeben.
Downloads
Vorlagen und ausgefüllte Muster
Die Dateien zeigen Struktur und Mindestinhalt. Im Projekt werden Produkt, Normen, AQL, Verantwortlichkeiten, Rechtswahl und Haftung angepasst. Musterwerte sind ausdrücklich als Beispiel gekennzeichnet.
RFQ/TCO, Lieferantenbewertung und ImportaktenindexVier editierbare Tabellenblätter mit Formeln, Gewichtung, Statusfeldern und Änderungslog.XLSXLieferanten-Auditbericht – ausgefülltes MusterRechtsträger, Werk, Prozesse, Kapazität, Compliance, Findings, CAPA und Freigabeentscheidung.PDFQualitätsvereinbarung – ArbeitsvorlageSpezifikationsrangfolge, Golden Sample, Änderungsstopp, Prüfplan, Reklamation und Rückverfolgbarkeit.PDFPPAP/FAI- und Erstmuster-ChecklisteDokumentenmatrix für Zeichnungsteile, Werkstoff, Prozessfluss, Messbericht und Serienfreigabe.PDF8D-Report – zweisprachige StrukturSofortmaßnahme, Ursachenanalyse, Korrektur, Wirksamkeitsnachweis und Wiederholvermeidung.PDFPre-Shipment Release / VersandfreigabePO, Charge, Inspektionsstand, Abweichungen, Dokumente und eindeutige Release/Hold/Reject-Entscheidung.PDFSupplier Code of Conduct v1.0Deutsch/Englisch mit Lieferantenerklärung, Audit- und Eskalationsrechten.PDF
Dokumentenkette
Welches Dokument stoppt welches Risiko?
| Gate | Eingang | Entscheidendes Dokument | Ausgang |
|---|---|---|---|
| Lieferantenfreigabe | Business License, Fabrikdaten, Prozessnachweise | Auditbericht + CAPA | Approved / Conditional / Rejected |
| Angebotsentscheidung | vergleichbare Spezifikation und Menge | RFQ-/TCO-Vergleich | Shortlist und Vergabeempfehlung |
| Technische Freigabe | Zeichnung, Material, Golden Sample | Qualitätsvereinbarung + PPAP/FAI | Serienfreigabe mit offenen Punkten |
| Fehlerabschluss | Abweichung, Charge, Eindämmung | 8D mit Ursache und Wirksamkeit | Closed / Re-opened |
| Versandfreigabe | Inspektionsbericht, Labor, Dokumentensatz | Pre-Shipment Release | Release / Hold / Reject |
| Importakte | Rechnung, Packliste, Fracht- und Zollbelege | Importaktenindex | vollständige, auditierbare Übergabe |
Eine Vorlage ersetzt keine fachliche Prüfung. Entscheidend sind produktbezogene Kriterien, prüfbare Werte, eine benannte verantwortliche Person und eine dokumentierte Entscheidung – nicht ein ausgefülltes Formular allein.
Versionierung
Die fünf Pflichtangaben jedes Dokuments
Revision
Version und Änderungsgrund; veraltete Fassungen werden sichtbar gesperrt.
Owner
Ersteller, Prüfer und Freigeber werden getrennt benannt.
Datum
Erstellung, Prüfung, Gültigkeit und nächste Überprüfung sind nachvollziehbar.
Referenzen
PO, Spezifikation, Zeichnung, Charge, Muster oder Prüfbericht sind eindeutig verknüpft.
Dokumentenpaket auf Ihr Produkt anpassen
Wir bauen aus Spezifikation, Compliance-Scope und Risikoklasse genau die Gates, die Ihr Einkauf wirklich benötigt.