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Transparenter Projektumfang vor Beauftragung

Vor jeder Beauftragung wird klar abgegrenzt, welche Leistung enthalten ist, welche Kosten separat entstehen und welche Unterlagen für ein belastbares Angebot nötig sind.

Ersteinschätzung

Kostenlose Einordnung von Produkt, Risiko und nächstem sinnvollen Schritt.

Einzelprüfung

Lieferantencheck, Angebotsvalidierung, Musterkoordination oder Qualitätskontrolle werden als klar abgegrenzte Leistung angeboten.

Full-Service Projekt

Einkauf, Direktversand, Importdokumente und OEM/ODM Begleitung werden projektbezogen kalkuliert und vorab bestätigt.

Wiederkehrende Beschaffung

Für regelmäßige Nachbestellungen können Rahmenprozesse, Lieferantenlisten und wiederkehrende Prüfungen definiert werden.

Unsere Zusagen — so tragen wir das Risiko mit

Musterfreigabe vor Serienzahlung

Die Serienbestellung wird erst ausgelöst, wenn Sie das Muster schriftlich freigegeben haben — vorher fließt keine Zahlung für die Produktion.

Prüfung nicht bestanden = Verschiffung gestoppt

Fällt die AQL-Endkontrolle durch, wird nicht verladen und die Restzahlung an den Hersteller wird nicht fällig — Nacharbeit geht zu Lasten des Werks, nicht zu Ihren.

Ersteinschätzung kostenlos & unverbindlich

Machbarkeit, Zielpreis-Realismus und Risikoeinschätzung kosten Sie nichts. Wenn sich Ihr Projekt nicht rechnet, sagen wir es Ihnen — und Sie schulden uns nichts.

Deutscher Vertrag, deutsches Recht

Ihr Vertragspartner ist eine deutsche UG mit Rechnung nach deutschem Recht (HRB 752971, Amtsgericht Mannheim) — Gewährleistung und Gerichtsstand liegen in Deutschland, nicht in Shenzhen.

Typische Zeitachsen aus unseren Projekten

Richtwerte für die Planung — projektabhängig, keine Garantiewerte. Verbindliche Termine legen wir je Auftrag schriftlich fest.

Schritt Typische Dauer
Ersteinschätzung nach Anfrage< 24 Stunden (Mo–Fr)
Angebot mit geprüften Lieferanten2–5 Werktage
Muster bei Ihnen in Deutschland1–3 Wochen
Serienproduktion30–45 Tage (produktabhängig)
Seefracht bis Rampe (DDP)35–40 Tage · Bahn: 20–25 · Luft: 5–8

Preis- und Verantwortungsgrenzen

Kostenfrei

Erste Einschätzung, offene Fragen, grobe Risikoeinordnung und Empfehlung für den nächsten Schritt.

Separat kalkuliert

Muster, Prüfberichte, Laborprüfungen, Fracht, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und externe Dienstleister.

Schriftlich festgelegt

Rollen, Zahlungsweg, Leistungsumfang, Importmodell und Verantwortlichkeiten vor operativer Beauftragung.

Nicht ersetzt

Rechtsberatung, Steuerberatung oder verbindliche Produktkonformitätsprüfung durch ein akkreditiertes Labor.

Projektumfang klären

Anfrage starten
Kalkulationslogik für belastbare Angebote

Was ein professionelles China-Sourcing-Angebot enthalten muss

Ein seriöser Preis ist ohne Produktrisiko, Suchbreite, technische Reife, Prüfbedarf, Liefermenge und gewünschte Verantwortung nicht belastbar. Deshalb sollte ein Angebot nicht nur eine Zahl nennen, sondern Umfang, Annahmen, Ergebnisse, Ausschlüsse und Change-Regeln.

Sechs Kostentreiber eines Sourcing-Projekts

TreiberNiedriger AufwandHöherer Aufwand
Produktspezifikationreifer Standardartikel, klare ReferenzZeichnung, Werkzeug, DFM, mehrere Musterloops
Lieferantenmarktetablierte Cluster, breite Verfügbarkeitenge Spezialfähigkeit, IP-/Kapazitätsrisiko
Complianceunkritisches B2B-Bauteil mit klarem ScopeVerbraucher-, Elektro-, Funk-, Kinder- oder Lebensmittelkontaktprodukt
Qualitätwenige messbare Merkmale, stabile Serieenge Toleranzen, kritische Prozesse, Labor-/Dauertests
Lieferketteein Werk, eine Sendung, Standardroutemehrere Werke, Konsolidierung, Gefahrgut, Split Shipments
Projektsteuerungein Entscheider, schnelle Freigabenmehrere Stakeholder, Dokumentations-/Reportingpflichten

Leistungspakete nach Ergebnis, nicht nach Schlagwort

Machbarkeits-Check

Scope, Ausschlussrisiken, Produktionscluster, grobes MOQ-/Kostenband und offene Compliance-Fragen. Ergebnis: Go, Research oder No-Go.

Lieferantensuche & RFQ

Prüffähiges Briefing, Marktansprache, Long-/Shortlist, normalisierte Angebote und dokumentierte Auswahlkriterien.

Due Diligence & Audit

Rechtsträger, Bankkonto, Fabrikstatus, Prozess-/Kapazitätsfähigkeit, Findings, CAPA und Freigabeempfehlung.

Qualität & Compliance

Pflichten- und Prüfplan, Muster/Golden Sample, technische Akte, Inspektion, Abweichung und Versandfreigabe.

Logistik & Zoll

Modus, Route, Buchung, Dokumente, Tarifierungsschnittstelle, Abfertigung und Zustellung nach vereinbartem Lieferpunkt.

Laufende Beschaffung

Forecast, Wiederholbestellungen, Lieferanten-KPI, Change Control, Qualitäts- und Lieferperformance je Charge.

So lesen Sie unser Angebot

  • Deliverables: Welche Dokumente, Kandidaten, Prüfungen und Entscheidungen werden geliefert?
  • Annahmen: Produktversion, Menge, Länder, Termine, Anzahl Lieferanten/Muster/Prüftage.
  • Ausschlüsse: Labor, Zertifizierung, Werkzeug, Reise, Zoll/Steuern, Fracht oder Rechtsberatung nur, wenn ausdrücklich enthalten.
  • Drittkosten: werden vor Beauftragung transparent ausgewiesen und nicht in einer unprüfbaren Pauschale versteckt.
  • Change Control: Material-, Mengen-, Länder- oder Scope-Änderungen werden vor Mehrarbeit bewertet.
  • Abnahme: Ein Ergebnis kann „kein geeigneter Lieferant“ oder „Produkt nicht wirtschaftlich/verkehrsfähig“ sein; bezahlt wird die professionelle Prüfung, nicht ein vorgegebenes positives Resultat.

Drei typische Projektprofile – ohne Scheinpauschale

ProfilTypischer UmfangPreisbildung
Standardprodukt / ErstimportBriefing, Shortlist, Angebotsvergleich, Basis-Due-Diligence, Muster-/Versandkoordinationklar abgegrenztes Projekt plus externe Kosten
Eigenmarke / reguliertes Produktzusätzlich DFM, mehrere Musterloops, Compliance-Matrix, Tests, Label/Anleitung, Audit und InspektionPhasenangebot mit Gates; Labor/Werkzeug separat
Laufende BeschaffungForecast, Bestellungen, Lieferanten-KPI, QC, Konsolidierung, monatliches ReportingGrundbetreuung plus transaktions-/leistungsbezogene Module

Die Profile sind keine Preiszusage. Sie zeigen, warum ein Standardprodukt mit reifer Spezifikation anders kalkuliert wird als ein Funkgerät mit Werkzeug und mehreren Absatzländern.

Welcher wirtschaftliche Nutzen sollte messbar werden?

Sourcing-Erfolg ist nicht nur die Differenz zum ersten Lieferantenangebot. Messen Sie Ziel-Landed-Cost, vermiedene Zwischenhandelsmarge, First-Pass-Yield, Reklamationskosten, On-Time-In-Full, Änderungsdurchlaufzeit und Kapitalbindung. Ein günstiger Service, der ein ungeprüftes Werk oder eine nicht verkehrsfähige Charge durchwinkt, ist im TCO-Modell teuer.

Entscheidungsfragen aus der Einkaufspraxis

Warum stehen nicht für jedes Projekt feste Preise auf der Seite?

Weil Umfang und Haftungs-/Prüfrisiko stark variieren. Nach einem kurzen Briefing kann ein Festpreis je klarer Phase oder ein transparentes Modulpaket angeboten werden.

Werden Fabrik, Labor und Fracht separat berechnet?

Drittkosten sollten als eigene, vorab freigegebene Positionen erscheinen. Ob sie durchgereicht oder im Paket enthalten sind, wird im konkreten Angebot ausdrücklich festgelegt.

Was passiert, wenn kein geeigneter Lieferant gefunden wird?

Die Recherche liefert dann dokumentierte Ausschlussgründe und eine Go/No-Go- oder Scope-Änderungsempfehlung. Ein positives Ergebnis wird nicht künstlich erzeugt.