Scope & Nachweisplan
Produkt, Verwendung, Zielgruppe und Absatzland sind abgegrenzt. Anwendbare Rechtsakte, Prüfmethoden, Wirtschaftsakteure und Registrierungen stehen in einer Pflichtenmatrix.
Import-Compliance nach Produktkategorie
Kosmetik & Beauty aus China importieren: Die Compliance-Checkliste
Bei Beauty entscheidet die Grenze zwischen Zubehör und Rezeptur: Tools, Pinsel und Verpackung lassen sich gut in China beschaffen; fertige Kosmetik dagegen nur mit voller EU-Regulierung. Wer das verwechselt, importiert Haftungsrisiken.
Welche Vorschriften für Kosmetik & Beauty gelten
EU-Kosmetikverordnung EG 1223/2009
Für fertige Kosmetik: verantwortliche Person (RP) in der EU, Sicherheitsbewertung (CPSR), Produktinformationsdatei (PIF), CPNP-Notifizierung.
Zubehör & Tools
REACH-relevante Stoffe, Nickelabgabe (EN 1811) bei Metallteilen, Materialgeruch — Labortest risikobasiert.
Primärverpackung
Material, Dichtung, Lecktest und Kompatibilität mit der Rezeptur; bei Lebensmittelkontakt-nahen Anwendungen entsprechende Nachweise.
GPSR
Verantwortliche Person und Risikoanalyse; bei elektrischen Beauty-Tools zusätzlich CE/RoHS/EMV, bei Akku UN 38.3.
VerpackG/LUCID
Registrierung der Verkaufs- und Versandverpackung.
Pflicht-Checkliste vor der Bestellung
- Zwischen Zubehör/Verpackung (unkritisch) und Rezeptur (streng reguliert) trennen
- Bei Rezeptur: RP, CPSR, PIF und CPNP-Notifizierung sicherstellen — sonst nicht importieren
- Zubehör: Materialnachweise, Nickel-/REACH-Test, Geruchstest
- Elektrische Tools: CE-Dokumentation gegen das Modell
- Verantwortliche Person (GPSR) + Kennzeichnung
- Verpackungsregistrierung (LUCID/VerpackG)
Kennzeichnung & Dokumente
Bei fertiger Kosmetik: RP-Adresse, Inhaltsstoffe (INCI), Haltbarkeit, Chargennummer, Warnhinweise nach EG 1223/2009. Bei Zubehör: Materialangaben, verantwortliche Person (GPSR), bei Elektro CE.
Drei Freigabegates für Kosmetik & Beauty
Eine Unterlage ist erst belastbar, wenn sie zur geplanten Produktversion passt. Deshalb trennen wir Dokumentenprüfung, Serienidentität und Marktfreigabe. Jedes Gate endet mit Go, Korrektur oder Stop — mit benanntem Verantwortlichen und Evidenz.
Modellbezogene Freigabe
Spezifikation, Stückliste, Golden Sample, Labor-/Dokumentenscope, Label und deutsche Sicherheitsinformationen stimmen überein. Offene kritische Lücken stoppen die Serie.
Charge & Fernabsatz
Serienware entspricht der freigegebenen Version. Charge, Prüfbericht und Importakte sind verknüpft; GPSR-Angebotsangaben und erforderliche Registrierungen sind aktiv.
Evidenzmatrix für die Produktakte
| Nachweis | Was geprüft wird | Stop-Signal |
|---|---|---|
| Prüfbericht | Labor/Aussteller, Berichtnummer, Normenausgabe, Modell, Fotos, Material/Farben und Testumfang | anderes Modell, veralteter Scope oder nicht verifizierbarer Bericht |
| Stückliste & Change Control | getestete Komponenten, Unterlieferanten, Materialrevision und Freigabestatus | Serienänderung ohne neue Risiko-/Testbewertung |
| Label & Anleitung | Produkt-ID, Wirtschaftsakteure, Symbole, Warnungen, Sprache und Lesbarkeit | Pflichtangaben fehlen oder widersprechen dem Online-Angebot |
| Chargenfreigabe | Los, Stichprobe/Tests, Abweichungen, CAPA, Freigabe und Versandbezug | kritische Abweichung oder ungeklärte Produktidentität |
CE ist kein allgemeines Qualitätszertifikat. AQL wiederum ist kein Produktsicherheitsnachweis. Beide Themen werden getrennt geplant und erst in der Versandfreigabe zusammengeführt. Zur vollständigen 12-Gate-Checkliste.
Die häufigsten Compliance-Fehler
Fertige Kosmetik ohne EU-Struktur importieren
Ohne RP, CPSR und PIF ist fertige Kosmetik nicht verkehrsfähig und hochriskant. Wir raten ab, wo die Struktur fehlt.
Geruch bei Kunststoff-Tools
Billige Weichmacher oder Kleber erzeugen Geruch und Retouren. Über Materialvorgabe und Musteralterung vor Serie ausschließen.
Nickel in Metallteilen
Pinzetten, Spiegel, Metallgriffe mit Hautkontakt: Nickelabgabe nach EN 1811 testen.
Wie wir das Compliance-Paket liefern
Wir prüfen vorhandene Nachweise vor der Bestellung, definieren offene Prüfungen mit geeigneten Laboren und strukturieren das Dossier je Produktversion und Charge. Kennzeichnung und deutsche Sicherheitsinformationen werden vor der Serie freigegeben; die Risikoanalyse steht nicht erst zur Lieferung. Mehr zu Qualität & Compliance.
Häufige Fragen
Beschafft ihr auch fertige Kosmetik-Rezepturen?
Der Fokus liegt auf Zubehör, Tools, Sets und Verpackungen. Bei Rezepturen arbeiten wir nur mit klarer EU-Verantwortung, Sicherheitsbewertung und PIF-Struktur.
Was ist die verantwortliche Person bei Kosmetik?
Ein Wirtschaftsakteur mit EU-Sitz, der Sicherheitsbewertung und PIF vorhält und für Konformität haftet. Ohne RP darf fertige Kosmetik nicht in Verkehr.
Weiterführend
Offizielle Quellen · Stand 14.07.2026
Die konkrete Einstufung hängt von Produkt, Material, Verwendung und Absatzland ab. Normen und Rechtslage werden vor jeder Freigabe aktuell geprüft.
Ist Ihr Kosmetik & Beauty-Produkt verkehrsfähig?
Senden Sie Produktlink oder Datenblatt — wir prüfen die wichtigsten Pflichtpunkte und sagen Ihnen, welche Nachweise vor der Bestellung fehlen. Kostenlos und unverbindlich.
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