Deliverables
Longlist, verifizierte Shortlist, normalisierte Angebote, Auditbericht, Prüfplan, Versandfreigabe und Importakte müssen als konkrete Ergebnisse benannt sein.
Vergütungsmodelle transparent vergleichen
Was eine China-Sourcing-Agentur kostet – und was im Preis enthalten sein muss
Nicht der niedrigste Prozentsatz entscheidet, sondern die Summe aus Honorar, Drittkosten, Warenaufschlag, Prüf- und Fehlerkosten. Ein prüfbares Angebot benennt Ergebnis, Annahmen, Ausschlüsse und Abnahme je Phase.
Modellvergleich
Fünf Modelle – fünf unterschiedliche Anreize
| Modell | Typische Basis | Vorteil | Prüffrage |
|---|---|---|---|
| Festpreis je Phase | definiertes Ergebnis wie Shortlist, Audit oder Versandfreigabe | Budget und Abnahme sind klar | Sind Anzahl Lieferanten, Muster, Tage und Revisionen begrenzt? |
| Zeit und Material | Stunden-/Tagessatz plus Auslagen | geeignet für offenen oder wechselnden Scope | Werden Zeiten, Tätigkeiten und Freigaben dokumentiert? |
| Retainer | monatliche Grundbetreuung | sinnvoll bei wiederkehrenden Bestellungen und KPI-Steuerung | Welche Kapazität und Deliverables sind enthalten? |
| Provision auf Warenwert | Prozentsatz vom PO- oder FOB-Wert | leicht verständlich, skaliert mit Volumen | Steigt die Vergütung, wenn der Einkaufspreis steigt? |
| Warenaufschlag / Resale | Agent kauft und verkauft mit Marge | eine Rechnung und gebündelte Verantwortung möglich | Sind Originalpreis, Marge, Incoterm und Haftungsumfang transparent? |
China-Send-Modell: kostenlose Ersteinschätzung; anschließend projektbezogener Festpreis je klarer Phase oder transparentes Modulpaket. Labor, Muster, Fracht, Zoll, Steuern und andere Drittkosten werden im konkreten Angebot als enthalten oder separat auszuweisen. Eine pauschale Prozent- oder Preiszusage ohne Produktbriefing wird nicht veröffentlicht.
Vollkosten
Die richtige Vergleichsformel
Agentur-Vollkosten = Honorar + Warenaufschlag + Audit/Labor/QC + Muster/Werkzeug Logistikkoordination + Fracht/Versicherung + Zoll/Steuern + interne Prozesskosten erwartete Fehler- und Verzögerungskosten
Vergleichen Sie Anbieter immer mit identischer Menge, identischem Incoterm, identischem Lieferort, gleicher Prüfstrategie und gleichem Haftungsumfang. Sonst erscheint ein Angebot nur deshalb günstiger, weil Leistungen und Risiken ausgelagert wurden.
Ausschlüsse
Labor, Zertifizierung, Werkzeug, Reisen, Zollberatung, Fracht oder Nacharbeit dürfen nicht erst nach Auftrag als überraschende Zusatzkosten erscheinen.
Change Control
Material-, Mengen-, Länder-, Termin- oder Revisionsänderungen lösen erst nach dokumentierter Bewertung zusätzliche Vergütung aus.
Angebotsprüfung
Zwölf Punkte vor der Beauftragung
- Rechtsträger, Rechnungssteller, Gerichtsstand und Ansprechpartner sind eindeutig.
- Produktversion, Menge, Länder, Incoterm und gewünschter Lieferpunkt sind festgehalten.
- Suchbreite, Anzahl verifizierter Kandidaten und Ausschlusskriterien sind definiert.
- Audit-, Muster-, Labor- und QC-Scope stehen im Angebot.
- Originale Fabrikpreise beziehungsweise Weiterverkaufspreise sind klar gekennzeichnet.
- Provision oder Marge besitzt eine nachvollziehbare Berechnungsbasis.
- Drittkosten benötigen vor Auslösung eine schriftliche Freigabe.
- Zahlungsmeilensteine sind an Ergebnisse und Freigabegates gekoppelt.
- Werkzeug- und IP-Eigentum sind nicht im Agenturhonorar versteckt.
- Abweichungen, Nacharbeit und Wiederholungsprüfung haben eine Kostenregel.
- „Kein geeigneter Lieferant“ ist als zulässiges professionelles Ergebnis anerkannt.
- Kündigung, Datenübergabe und offene Bestellungen sind geregelt.
Ein vergleichbares Angebot erhalten
Mit Produkt, Menge, Zielmarkt und Termin grenzen wir Scope, Drittkosten und Entscheidungsgates vor Beauftragung ab.