Lieferzeiten aus China: Wer rückwärts plant, ist pünktlich
„4–6 Wochen Produktion“ klingt planbar — bis Musterfreigabe, Prüfung, Buchungsvorlauf und Feiertage dazukommen. Die realistische Gesamtrechnung vom Auftrag bis zur Rampe, die typischen Zeitfresser und der eine Feiertag, der jedes Jahr ganze Lieferketten verschiebt.
4 Min. Lesezeit · Für Planer und Einkäufer
Die realistische Gesamtrechnung
Für eine Seefracht-Bestellung mit Musterschleife rechnen Sie: Muster und Freigabe 2–4 Wochen, Produktion 4–8 Wochen (je nach Produkt und Saison), Qualitätsprüfung und Korrekturen 1 Woche, Buchung/Vorlauf/Verladung 1–2 Wochen, Seetransit Nordeuropa 30–38 Tage, Verzollung und Nachlauf 3–5 Tage. Summe: rund 4–6 Monate vom Erstkontakt, 3–4 Monate bei Wiederholaufträgen ohne Musterschleife. Bahn spart ~2 Wochen Transit, Luftfracht macht aus dem Transport eine Woche — zum fünf- bis achtfachen Frachtpreis.
Chinese New Year: der jährliche Ausnahmezustand
Rund um das Frühlingsfest (Ende Januar/Februar) stehen Chinas Fabriken 2–4 Wochen still — real wirkt der Effekt länger: Ab Anfang Januar nehmen Werke keine Neuaufträge mehr an, die Wochen davor sind überbucht (Qualitätsrisiko!), und nach dem Fest fehlt oft ein Teil der Belegschaft, sodass der Hochlauf zäh ist. Frachtraten steigen vor CNY regelmäßig um 30–50 %. Faustregel: Ware, die Sie im ersten Quartal brauchen, muss bis Mitte Dezember produziert und geprüft sein.
Die unterschätzten Zeitfresser
Nicht der Seetransit sprengt Zeitpläne — es sind die kleinen Schleifen davor:
- Musterschleifen ohne Deadline: jede Korrektur kostet 1–2 Wochen
- Fehlende Komponenten beim Fertiger (besonders Elektronik-Chips)
- Nachbesserungen nach der Endkontrolle — gut investierte Zeit, aber einplanen
- Volle Schiffe in der Peak Season (August–Oktober): Rollovers ohne feste Buchung
- Golden Week (Anfang Oktober): eine weitere Woche Stillstand
So planen wir Termine in Projekten
Wir planen rückwärts vom Bedarfstermin mit Meilensteinen und Puffer an den richtigen Stellen: Freigabe-Deadlines für Muster, Produktions-Slots schriftlich bestätigt, Prüftermin vor Zahlungsfreigabe, Verschiffung mit fester Buchung statt Spot-Hoffnung. Jeder Meilenstein wird überwacht und Verzögerungen sofort gemeldet — so wird aus „hoffentlich rechtzeitig“ ein Datum mit Verantwortlichen.
Häufige Fragen zu Lieferzeiten
Wann muss ich für das Weihnachtsgeschäft bestellen?
Rückwärts: Ware im Lager Anfang Oktober, Verschiffung bis Mitte August, Produktionsstart spätestens Juni — Bestellung und Musterfreigabe also im April/Mai. Wer im August bestellt, konkurriert mit der Peak Season um Frachtraum und bekommt Dezember-Ankünfte. Für Neuprodukte mit Musterschleife: noch einen Monat früher.
Kann man Produktion beschleunigen, wenn es brennt?
Begrenzt — und mit Vorsicht: Expresszuschläge kaufen Priorität in der Fertigungsreihenfolge, aber erzwungene Eile geht messbar zulasten der Qualität. Der wirksamere Hebel ist der Transport: Bahn statt See spart zwei Wochen, Teil-Luftfracht für die erste Verkaufscharge überbrückt, während der Rest schwimmt. Diese Split-Strategie retten wir regelmäßig Launches.
Wie verbindlich sind Lieferzeit-Zusagen chinesischer Fabriken?
So verbindlich wie ihre Konsequenzen: Eine Zusage ohne Vertragsstrafe und ohne Überwachung ist eine Absichtserklärung. Wirksam ist die Kombination aus schriftlich bestätigtem Produktions-Slot, Zwischenkontrollen (sieht man den Fortschritt wirklich?) und Restzahlung nach Prüfung. Deshalb steht in unseren Verträgen der Termin neben der Qualität — beides wird kontrolliert, nicht erhofft.
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Termin halten lassen
Nennen Sie Produkt und Bedarfstermin — wir rechnen den Zeitplan rückwärts und überwachen jeden Meilenstein bis zur Rampe.